¡Sufrimos de «reunionitis laboral» y todo mundo lo sabe, pero parece que nadie está dispuesto a hacer algo al respecto! ¿A poco no te gustaría trabajar en una empresa donde la reuniones laborales fueran concretas y solo se tuvieran cuando fueran realmente necesarias?
El tema de las reuniones laborales ineficientes debe resolverse con urgencia, porque se traduce en una «pérdida hormiga» de productividad que si se pudiera medir, nos indicaría las enormes pérdidas que sufren las organizaciones laborales por dicho concepto.
¿Soy antireuniones? Para nada, es más, considero que las juntas laborales son una herramienta importantísima, pero si soy de la opinión de que deben hacer solo cuando son necesarias, de lo contrario no solo no impulsan, sino que detienen el trabajo de los colaboradores.
Piensa en una reunión de una hora, con 20 asistentes, algo que es bastante común, en especial en empresas agrícolas medianas y grandes. Si esa reunión no genera resultados, se perdió casi un día de trabajo, y si empieza 15 minutos tarde se perdieron poco más de 6 horas más.
Como ves, «no hay que buscarle tres pies al gato» para hacer una buena reunión laboral, solo basta simplificar el proceso y, sobre todo, formar el hábito de hacerlas bien. Eso sí, trata a las reuniones laborales como la gran herramienta que son, y úsalas solo cuando es necesario.
¿Qué otras herramientas tienes y que puedes utilizar además de las reuniones laborales? Bueno, está el correo electrónico, a través del cual puedes comunicar cosas puntuales, también puedes grabar un video breve y compartirlo mediante una plataforma de mensajería, por ejemplo.
Es más, si trabajas en una empresa donde para comunicar cualquier cosita quieren hacer una reunión, entonces tú deberías ser quien empiece a empujar para también utilizar otras herramientas, algo que no será sencillo, pero que te pondrá en el radar si lo haces bien.